Transformação Digital e Sustentabilidade
Um estudo do Ministério da Gestão e Inovação em Serviços Públicos (MGI) revelou que o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), parte do Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN), tem gerado uma economia significativa no uso de recursos em Pernambuco. Desde 2017, quando foi implementado, o SEI contribuiu para a redução de mais de 581 milhões de folhas de papel no estado. Os dados levantados no primeiro trimestre de 2025 mostram não apenas a quantidade de papel economizado, mas também os impactos positivos na preservação ambiental e na economia financeira.
A diminuição no consumo de papel representa uma economia de aproximadamente 5,81 bilhões de litros de água e a preservação de cerca de 58,1 mil árvores. Além disso, a digitalização dos processos administrativos resultou em uma economia de R$ 23,24 milhões, que deixaram de ser gastos na aquisição de papel. Essa mudança não apenas alivia o custo operacional, mas também se alinha às crescentes demandas por práticas sustentáveis na administração pública.
Números Que Impressionam
Até o momento, foram gerados cerca de 2,91 milhões de processos eletrônicos, envolvendo 74,22 mil usuários internos e 44,76 mil usuários externos. Em termos de produção de documentos, Pernambuco registrou 5,77 milhões de documentos internos, além de 8,59 milhões de documentos externos armazenados. O SEI ainda se integrou a 16 sistemas corporativos, facilitando a comunicação e o fluxo de informações entre diferentes setores.
O Painel ProPEN, uma ferramenta que apresenta indicadores e métricas sobre os processos eletrônicos em todo o Brasil, disponibiliza os dados completos no portal do MGI. Essa plataforma permite um acompanhamento detalhado do impacto das inovações digitais na gestão pública, mostrando a evolução e a eficiência alcançadas com a adoção do SEI.
Gestão Digital em Pernambuco
Em Pernambuco, a gestão do SEI é realizada pela Liga Digital, uma parceria entre a Secretaria Executiva de Transformação Digital da Secretaria de Administração (SAD/SETD) e a Agência Estadual de Tecnologia da Informação (ATI-PE). Essa colaboração demonstra o compromisso do estado em avançar em direção a uma administração mais moderna e eficiente.
Vanessa Cândido, gerente de Municipalização da SAD/SETD, comentou sobre a importância da divulgação dos dados pelo Governo Federal, afirmando que isso reforça o SEI como uma ferramenta essencial para a governança digital. Ela ainda destacou que Pernambuco se posiciona como um modelo na implementação de soluções digitais no serviço público, uma referência para outras regiões do Brasil.
Futuro Promissor com o SEI
Outras novidades estão previstas para este ano, como o lançamento de um painel digital específico para os municípios. Essa ferramenta permitirá que as prefeituras acompanhem os resultados da implementação do SEI em suas gestões. Até agora, cidades como Gravatá, Pesqueira, Vitória de Santo Antão e Sertânia já deram passos significativos na adoção dessa plataforma, sinalizando um futuro onde a eficiência e a sustentabilidade caminham juntas dentro da administração pública.
